Руководство по закупкам аккумуляторных батарей для хранения энергии: 7-этапная система BESS для системных интеграторов (2026 г.)

Последнее обновление: октябрь 2026 г. | Написано инженерной командой Enerbe

Введение: Чем отличаются закупки BESS

Приобретение аккумуляторных накопителей энергии не похоже на покупку трансформатора или распределительного шкафа. Трансформатор — это пассивный компонент, паспорт которого можно проверить на соответствие нескольким стандартам. BESS — это интегрированная программно-определяемая система, состоящая из элементов, системы управления батареями (BMS), системы преобразования энергии (PCS), системы управления энергопотреблением (EMS), управления температурным режимом и корпуса. Эти части взаимодействуют, и способ их взаимодействия меняется на протяжении тысяч циклов.

Три вещи усложняют покупку большинства электрооборудования:

• Сертификация осуществляется на уровне системы, а не только на уровне компонентов. Элементы могут соответствовать стандарту UN38.3, а батарея может соответствовать стандарту UL 1973, но для полной системы BESS часто требуются сертификаты UL 9540 и UL 9540A для получения разрешений и страхования. Сертификаты компонентов не добавляются к системному сертификату.

• Производительность обещана, но не видна. Срок службы, сохранение емкости и эффективность работы в обоих направлениях проявляются только с годами. Вы покупаете гарантию на будущее, подкрепленную поставщиком, который, как вы надеетесь, все еще будет существовать, чтобы ее соблюдать.

• Решение пересекает ведомства. Проектирование, закупки, юриспруденция, финансы и страховая компания имеют право голоса. Процесс, в котором один из них не учитывается, имеет тенденцию останавливаться на позднем этапе, когда изменения обходятся дорого.

В этом руководстве по порядку рассматриваются семь этапов. Подробнее о химическом составе и о том, как работает BESS, см. в нашем руководстве по поиску BESS . Информацию о поиске всех приложений LiFePO4 см. в нашем руководстве по поиску поставщиков B2B .

Этап 1. Определите свои требования к закупкам

Большинство неудачных закупок заканчиваются неудачей до того, как связываются с единственным поставщиком. Покупатель отправляет расплывчатый запрос предложения («Аккумулятор 500 кВтч, укажите лучшую цену»), получает в ответ пять предложений, основанных на пяти различных предположениях, и не может их сравнить. Фаза 1 существует, чтобы остановить это.

Запишите технические, коммерческие требования и требования соответствия в виде письменной основы. Каждый поставщик получает один и тот же базовый план, и каждое предложение соответствует ему.

Технические требования

Коммерческие требования

• Бюджет и целевая цена за кВтч указаны в виде диапазона, чтобы поставщики могли предлагать варианты.

• Требуемая дата поставки , включая дату готовности к эксплуатации и ввода в эксплуатацию, а не только дату поставки с завода.

• Объем установки : только поставка, поставка и контроль или полный EPC.

• Гарантийные ожидания : продолжительность, гарантия производительности и кто обслуживает ее на месте

• Условия оплаты, которые может принять ваша организация, а также любые потребности в финансировании.

• Запасные части и обучение : запасные модули, запчасти BMS и обучение операторов.

Требования соответствия

На этом этапе определяется, какие сертификаты необходимы проекту. Как проверить, действительно ли поставщик их хранит, описано в Этапе 4 и в нашем руководстве по сертификации BESS .

• Безопасность продукта и системы : UL 1973 (аккумулятор), UL 9540 и UL 9540A (система), IEC 62619, CE, UN38.3 для транспортировки.

• Местные нормы и правила электросети : NFPA 855, местные требования AHJ и правила межсетевого соединения.

• Требования к страхованию : многие страховщики запрашивают данные тепловых испытаний UL 9540A, прежде чем предлагать цену.

Этап 2: Идентификация поставщиков и составление короткого списка

Установив требования, составьте длинный список поставщиков-кандидатов, а затем сократите его до короткого списка из трех-пяти, которые получат запрос предложения. Отправка запроса более чем пяти лицам приводит к пустой трате усилий и созданию предложений, которые вы не сможете оценить должным образом; отправка менее чем трем устраняет рычаги воздействия.

Где найти поставщиков BESS

Переход к короткому списку

Проверяйте длинный список по фиксированному набору критериев и сохраняйте от трех до пяти поставщиков, которые прошли проверку. Критерии отбора, способы проверки каждого из них и форма квалификации поставщика полностью изложены в руководстве по выбору поставщика . Короче говоря, вам нужны: соответствующие проекты аналогичного размера и назначения, действующие сертификаты на конкретную модель, собственный завод, а не торговый офис, стабильные финансы, проверяемые рекомендации, отслеживаемые элементы класса А и собственное проектирование с местным маршрутом обслуживания. Поставщики, которые не могут выполнить эти основы, не получают запроса цен, независимо от того, насколько низка их ориентировочная цена.

Этап 3. Подготовка запроса цен — получение сопоставимых предложений

Задача RFQ – сделать предложения сопоставимыми. Если каждый из пяти поставщиков определит свою собственную сферу применения, Инкотермс и то, что включать, «самым дешевым» предложением может быть просто то, в котором больше всего не учтено. В хорошем запросе цен фиксируются объем и формат, поэтому разница в ценах отражает реальные различия.

Что должен содержать запрос предложения

1. Обзор проекта: местоположение, применение, условия на объекте, точка подключения к сети, дата ввода в эксплуатацию и рабочий цикл, который будет видеть система.

2. Базовые требования: прикрепите технические, коммерческие требования и требования соответствия, написанные на этапе 1, вместо того, чтобы перепечатывать их. Попросите поставщиков подтвердить каждую строку или сделайте письменное исключение.

3. Общий формат ценового предложения: фиксированные Инкотермс и место, одна валюта, четкая граница объема и строка для того, что включено и исключено (PCS, EMS, трансформатор, система отопления, вентиляции и кондиционирования, пожаротушение, прокладка кабелей, ввод в эксплуатацию, запасные части). Укажите, как долго цена должна оставаться действительной.

4. Запрос информации о поставщике: история компании и ее принадлежность, расположение и размер завода, производственные линии и ежемесячная производительность, марка и источник ячейки, ISO 9001/14001/45001, справочные проекты с контактами, а также последние проверенные финансовые отчеты или ссылка на банк.

5. Процесс и даты: крайний срок подачи заявок, адрес или портал для предложений, основа, на которой будут оцениваться предложения, а также ожидаемые даты аудита и награждения.

Этап 4: Оценка и проверка поставщиков

Как только предложения поступят, оцените их в три этапа. Целью этого этапа является подтверждение того, что обещание поставщика на бумаге соответствует действительности, используя один и тот же стандарт для каждого участника торгов. Подробные критерии, веса и матрица оценок приведены в руководстве по отбору ; В этом разделе показано, какое место в этом процессе занимает каждый шаг.

Этап 5: Коммерческая оценка — совокупная стоимость владения, а не только цена

После технических этапов и этапов проверки сравните оставшиеся предложения по общей стоимости владения на протяжении всего срока действия проекта. Общая стоимость владения добавляет затраты, которые не учитываются в закупочной цене.

Нормализуйте, прежде чем сравнивать

В котировках часто используются разные базы мощности и продолжительности гарантии. Перед ранжированием приведите их к общей единице измерения, обычно стоимости за полезный кВтч и стоимости за гарантированный цикл или год.

В этом примере самая низкая цена (Поставщик Б) является самой дорогой за полезный кВтч. Поставщики A и C связывают нормализованную цену за единицу продукции, и именно тогда ее решают гарантия, эффективность и результаты проверки.

Эффективность туда и обратно работает одинаково с течением времени. Система с RTE 95% возвращает на 5% больше запасенной энергии, чем система с RTE 90% в каждом цикле. В системе, которая работает ежедневно, эта разница приводит к измеримому доходу или экономии топлива в течение десяти лет и учитывается в совокупной стоимости владения, а не в брошюре.

Этап 6: Обзор контракта — где сделки выигрываются или проигрываются

Контракт превращает обещания продаж в юридически осуществимые условия. Проведите юридическую проверку и не подписывайте документ, в котором просто прилагается стандартное предложение поставщика.

Условия гарантии

• Две отдельные гарантии: гарантия на дефект (лет) и гарантия производительности или мощности (минимальная емкость при указанном количестве циклов или лет). Не принимайте одну расплывчатую фразу, охватывающую и то, и другое.

• Испытание определенной емкости: метод, температура, скорость и инструмент, используемые для измерения емкости при предъявлении претензии.

• Средство правовой защиты: ремонт, замена или возврат средств, кто оплачивает транспортировку и установку, а также срок устранения неисправности.

• Исключения: прочтите их. Неправильная установка, злоупотребление температурой и «несоблюдение инструкций» могут привести к повреждению широких частей крышки.

• Локальное обслуживание: кто выполняет гарантийные работы в стране установки и как они обучаются.

• Выживание поставщика: что произойдет с гарантией, если производитель будет приобретен или прекратит торговлю; гарантия материнской компании или гарантийное обязательство помогают при крупных заказах.

Условия поставки и приемки

• Даты поставки и Инкотермс с определенной передачей риска и подтверждением принятия экспедитором.

• Штрафы за просрочку поставки (расчетные убытки), обычно процент от стоимости контракта в неделю, ограниченный

• Приемка и испытания: заводские приемочные испытания (FAT), приемочные испытания на месте (SAT) и критерии прохождения перед правом собственности или окончательной оплатой.

• Упаковка и документация : упаковочный лист, коммерческий счет, MSDS, UN38.3, протоколы испытаний, руководства и сертификаты.

• Запасные части : согласованное количество, цены и период доступности.

• Поддержка в обучении и вводе в эксплуатацию : объем, сроки и кто покрывает командировочные расходы

Условия оплаты

• Сбалансируйте график: обычно 30 % депозита, 60 % до или против отгрузки, 10 % сохраняется после успешного прохождения SAT.

• Избегайте крупных авансовых платежей поставщикам, с которыми вы не работали; они перекладывают на вас весь риск доставки

• Используйте аккредитивы для первых заказов на большую сумму, при этом оплата инициируется согласованными отгрузочными документами.

• Удержание : удерживайте 5-10% в течение 60-90 дней после ввода в эксплуатацию, чтобы дефекты, обнаруженные при запуске, были исправлены до закрытия учетной записи.

Этап 7: Окончательный контрольный список перед подписанием

Прежде чем подписать, просмотрите этот список, держа файл перед собой. Это подтверждает, что предыдущие этапы завершены, а не полагаются на память.

• Предложение соответствует базовому плану этапа 1: объем, модель, конфигурация, и каждая строка принята или имеет письменное исключение.

• Бумажная оценка завершена и подана для каждого участника торгов с указанием причин.

• Сертификаты являются текущими, зависят от модели и включают сертификаты системного уровня, необходимые проекту; проверка документирована ( руководство по сертификации )

• Заводская проверка завершена, на месте или удаленно, и были установлены связи с эталонными проектами ( руководство по аудиту )

• Совокупная стоимость владения сравнивалась для финалистов на одинаковой мощности и гарантии.

• В контракте определяются как гарантии, проверка работоспособности, устранение неисправностей, так и местное обслуживание.

• Согласованы критерии приемки FAT/SAT, штрафы за просрочку поставки, график платежей и удержание.

• Страховое покрытие подтверждено в письменной форме, включая любые условия UL 9540A.

• Результаты поставки, документация, запасные части и обучение указаны в договоре.

• Приемка экспедитором под UN3480/UN3481 подтверждается до завершения производства.

Стратегия закупок для многопроектных застройщиков

Разработчикам и EPC, которые запускают несколько проектов в год, не следует каждый раз начинать с нуля. Превратите закупки в повторяемый процесс.

• Проведите предварительную квалификацию двух-трех поставщиков один раз в процессе отбора и аудита , а затем ежегодно обновляйте квалификацию.

• Заключайте рамочные соглашения с оптовыми ценами, фиксированными сроками выполнения работ и заранее согласованными условиями гарантии, которые отменяются в каждом проекте.

• Стандартизируйте одну или две конфигурации в рамках проектов, чтобы сократить затраты на проектирование, запасные части и обучение, а также повысить осведомленность о работе.

• Создайте библиотеку сертификации с текущими сертификатами и отчетами об испытаниях, чтобы пакет разрешений для каждого проекта был собран за считанные дни.

• Заранее установите отношения с независимыми инспекциями , установив постоянный объем предотгрузочной инспекции.

• Отслеживайте работу поставщиков с помощью карт показателей : своевременная доставка, дефекты, гарантийный ответ и эффективность, а также используйте их при следующем продлении контракта.

Цель состоит в том, чтобы перевести закупки с разовых переговоров под давлением сроков на процедуру с низким уровнем риска, когда поставщик, конфигурация и коммерческие условия уже определены до того, как проект будет выигран.

Ответственный выбор поставщиков и вопросы ESG

Ответственный поиск поставщиков раньше был флажком ESG. Это становится нормативным условием для продажи аккумуляторов, особенно в ЕС, а также требованием со стороны корпоративных покупателей и покупателей коммунальных услуг, имеющих собственные обязательства по нулевой прибыли.

Регламент ЕС по батареям (2023/1542) поэтапно вводит комплексную проверку цепочки поставок, паспорт батареи, минимальные требования к перерабатываемому содержанию кобальта, лития, никеля и свинца, декларации об углеродном следе, а также обязательства по сбору и возврату. Аналогичные правила и требования к раскрытию информации существуют или появляются на других рынках.

Что включает в себя ответственное снабжение

• Этическая добыча лития, кобальта, никеля, марганца и графита без использования детского или принудительного труда.

• Комплексная проверка цепочки поставок в соответствии с рекомендациями ОЭСР, с документированной оценкой рисков и их смягчением.

• Переработанное содержимое в ячейках и маршрут проверки заявленного процента

• Углеродный след батареи: от сырья до производства

• Порядок сбора, возврата и переработки по окончании срока службы.

• Паспорт батареи или эквивалентная цифровая запись, содержащая материалы, характеристики и данные комплексной проверки.

Вопросы, которые следует задать в запросе цен

• Применяете ли вы политику комплексной проверки цепочки поставок в соответствии с руководящими принципами ОЭСР, и можем ли мы это увидеть?

• Какие материалы проходят сертификацию или аудит сторонней организации, ответственной за выбор поставщиков, и кто ее выдал?

• Какой переработанный контент вы можете предложить и как он проверяется?

• Можете ли вы предоставить декларацию об углеродном следе для данной модели аккумулятора?

• Как вы будете поддерживать паспорт батареи и какие данные будете предоставлять?

• Какие обязательства по возврату и переработке применяются на целевом рынке?

• Как вы поступаете с поставщиками, которые, как выяснилось, представляют серьезную угрозу для окружающей среды или прав человека?

Для проектов, участвующих в государственных тендерах или поставляющих продукцию крупным корпоративным покупателям, слабые ответы здесь могут дисквалифицировать заявку, даже если технические и коммерческие условия сильны. Задайте вопрос заранее, в запросе предложений, чтобы это было частью оценки, а не суетой в последнюю минуту.

Связанные ресурсы

• Как выбрать поставщика BESS: 7 ключевых критериев — критерии выбора, квалификация поставщика и таблица взвешенных оценок

• Руководство по аудиту фабрики BESS — проверка на месте и удаленно, обход помещения, а также надежные и рискованные доказательства

• Руководство по сертификации BESS — объяснение UL 1973, UL 9540/9540A, IEC, CE и UN38.3.

• BESS Sourcing Guide — как работает аккумуляторная система хранения энергии и где она используется

• Руководство по поиску аккумуляторов LiFePO4 для B2B — поиск аккумуляторов для хранения энергии, гольф-каров, морских судов, автофургонов и т. д.

• Руководство по сертификации доставки аккумуляторов LiFePO4 — UN3480/UN3481, требования к упаковке и экспедитору

• Руководство по батареям LiFePO4, монтируемым в стойку, 48 В — стоечные модули, размеры и технические характеристики покупателя проекта

• Руководство по сроку службы батареи LiFePO4 — срок службы, деградация и как на него влияют схемы использования

Часто задаваемые вопросы

Какой самый важный шаг в закупках BESS?

Определение требований и подтверждение сертификации на уровне системы перед сравнением цен. Если проекту необходимы сертификаты UL 9540 и UL 9540A для получения разрешения и страхования, а поставщик имеет сертификаты только на уровне компонентов, никакое ценовое преимущество не исправит ситуацию. Напишите базовые требования на этапе 1, а затем сверьте сертификаты с базой данных выдающего органа на этапе 4. В нашем руководстве по сертификации объясняется, какой сертификат отвечает на какой вопрос.

Должен ли я выбрать поставщика BESS по самой низкой цене?

Не тогда, когда низкая цена сопряжена с более высоким риском или меньшими возможностями. Нормализуйте расценки на стоимость полезного кВтч, а затем сравните общую стоимость владения. Поставщик с немного более высокой ценой, но более длительным сроком службы, более высокой эффективностью, проверенными сертификатами и обязательной гарантией часто обходится дешевле в течение десяти лет. Пример этапа 5 показывает, как предложение с самой низкой ценой может оказаться самым дорогим за полезный кВтч.

Сколько времени обычно занимает закупка BESS?

Типичный процесс занимает 8–12 недель от начала определения базовых требований до подписания контракта: примерно одна-две недели для определения требований, две-три недели для определения и составления короткого списка, одна-две недели для запроса предложений и предложений, две-четыре недели для оценки и аудита и одна-две недели для TCO и переговоров по контракту. Производство и доставка добавляют еще 8–16 недель в зависимости от поставщика, размера заказа и того, является ли конфигурация стандартной или индивидуальной. Сроки получения разрешения на строительство и подключения к сети часто превышают сроки поставки оборудования, поэтому начинайте их параллельно.

Что такое закупка оборудования BESS и чем она отличается от стандартной закупки?

При закупке оборудования BESS система хранения формируется как целостная система, а не как отдельные части. Ключевым отличием является сертификация и ответственность на уровне системы: аккумулятор, PCS, EMS, корпус, а также тепловые и противопожарные системы должны работать вместе и на многих рынках соответствовать UL 9540 как целостная система с тепловыми данными UL 9540A. Покупка сертифицированных компонентов по отдельности и их сборка не создают сертифицированную систему и оставляют на вас риск интеграции. Укажите в запросе предложения, поставляет ли поставщик только сертифицированную, введенную в эксплуатацию систему или компоненты.

На какие тревожные сигналы мне следует обращать внимание в предложениях поставщиков BESS?

Распространенными предупреждающими знаками являются сертификаты, ожидающие рассмотрения или с истекшим сроком действия, сертификаты, которые не относятся к указанной модели, нежелание делиться отчетами об испытаниях или источником ячейки, отсутствие поддающихся проверке ссылок, отказ от посещения завода или просмотра видео в реальном времени, цена, намного ниже любой другой цены без объяснения причин, и давление с требованием быстро внести крупный депозит. Полный список и сведения о каждом из них приведены в руководстве по аудиту предприятия, которое отделяет надежных поставщиков от рискованных. Поставщик, который занимает оборонительную позицию, когда его просят проверить претензию, сам по себе является знаком.

Нужна ли мне проверка третьей стороной перед отправкой BESS?

Для коммерческих и коммунальных проектов — да, по крайней мере, при первом заказе. Предотгрузочная проверка проверяет конфигурацию, количество, качество изготовления, настройки BMS, тесты безопасности и документацию на соответствие ЗП, и обычно она стоит 500–1500 долларов США, что намного меньше, чем возврат или замена контейнера модулей. При более поздних отзывах по рамочному соглашению с оцененным поставщиком покупатели часто сводят проверку к выборке образцов или пропускают ее. В руководстве по аудиту рассказывается, как сторонние аудиты сочетаются с вашим собственным визитом.

Что такое ответственный подбор поставщиков BESS и почему это важно?

Это означает подтверждение того, что материалы аккумуляторов добываются и обрабатываются в приемлемых условиях окружающей среды, труда и прав человека, с должной осмотрительностью, переработанным содержанием, обязательствами по выбросам углерода и возврату, а также данными, которые требуются в паспорте аккумулятора. Это важно, потому что Регламент ЕС по батареям делает некоторые его части юридическим условием для продажи, а публичные тендеры и крупные корпоративные покупатели все чаще требуют документальных доказательств. Задавайте вопросы в разделе ответственного поиска внутри запроса предложений, чтобы ответы стали частью награды.

Как разработать стратегию закупок BESS для нескольких проектов?

Проведите предварительную квалификацию двух или трех поставщиков посредством отбора и аудита, подпишите рамочные соглашения с оптовыми ценами и фиксированными сроками выполнения заказов, стандартизируйте одну или две конфигурации, поддерживайте текущую библиотеку сертификации, настройте постоянные сторонние проверки и оценивайте поставщиков после каждой поставки. Это превращает повторяющиеся разовые переговоры в процесс отзыва и сокращает время выполнения заказа и риски. Стратегию стоит разрабатывать, если у вас более двух-трех проектов в год.

Краткое содержание

Закупки BESS представляют собой семиэтапный процесс. Проведите его в порядке и соблюдайте единообразие критериев, проверок и документации для каждого участника торгов.

• Сначала определите требования и дайте каждому поставщику одинаковые технические, коммерческие и базовые показатели соответствия.

• Составьте короткий список от трех до пяти поставщиков, используя фиксированные критерии отбора, а затем отправьте один запрос предложения с общим объемом и форматом предложения.

• Оценка проводится в три этапа : оценка на бумаге, проверка сертификата и фабрики, а также проверка образца или первой партии.

• Сравните совокупную стоимость владения, а не цену , нормированную на стоимость полезного кВтч; самое дешевое предложение редко является самой дешевой системой

• Включите приемочное тестирование и удержание платежа в контракт вместе с четкими условиями гарантии, доставки и оплаты.

• Для повторяющихся проектов проводите предварительную квалификацию поставщиков и используйте рамочные соглашения и стандартизированные конфигурации.

• Относитесь к ответственному выбору поставщиков как к требованию , а не к варианту, если применяются Регламент ЕС по батареям или корпоративные покупатели.

Самая распространенная дорогостоящая ошибка — это присуждение предварительной цены после сравнения предложений, которые никогда не основывались на одной и той же основе. Структурированный процесс на начальном этапе стоит несколько дополнительных недель и предотвращает сбои, споры и замены, которые впоследствии будут стоить гораздо дороже.

Enerbe поставляет аккумуляторные системы LiFePO4 для коммерческих, промышленных и коммунальных систем хранения данных с документацией UL 1973, UL 9540, IEC 62619, CE и UN38.3, а также поддерживает интеграторов и EPC техническими пакетами, проверкой сертификатов, заводскими аудитами и поддержкой при вводе в эксплуатацию. Для получения оптовых цен или индивидуальной конфигурации свяжитесь с нашей командой инженеров .

Анализ закупок в этой статье представляет собой независимую точку зрения Enerbe, основанную на более чем 15-летнем опыте производства аккумуляторов и опыте поставок B2B.